Termini e Condizioni di Vendita

Sito www.sidewear.it — documento redatto ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), del D.Lgs. 70/2003 e del Reg. (UE) 2016/679 (GDPR).

Versione 1.0 · Ultimo aggiornamento: aprile 2026

Art. 1 — Identità del Venditore e della Piattaforma

1.1. Il presente sito web www.sidewear.it(di seguito “Piattaforma” o “Sito”) è una piattaforma di e-commerce dedicata alla personalizzazione e vendita di abbigliamento (t-shirt, felpe, hoodie, giacche, cappellini, calzini e accessori) rivolto alla community nerd, gaming e collezionismo.

1.2. Il Venditore dei prodotti offerti sulla Piattaforma è NineSquared S.r.l., con sede legale in Via Venezia 61, 38066 Riva del Garda (TN), P.IVA 02463060224, PEC: ninesquared@pec.it, email: info@ninesquared.it(di seguito “Venditore” o “NineSquared”).

1.3. La Piattaforma è sviluppata e gestita sotto il profilo tecnologico da IVEMIND Società Cooperativa Sociale, con sede in Via Werner von Siemens 23, 39100 Bolzano (BZ), P.IVA IT03138990217 (di seguito “Gestore Tecnico” o “IVEMIND”). IVEMIND opera esclusivamente come fornitore di servizi tecnologici e non è parte del contratto di vendita tra il Venditore e il Cliente.

1.4. Il contratto di vendita si perfeziona esclusivamente tra NineSquared e il Cliente. NineSquared è responsabile della produzione, della fatturazione, della spedizione e della gestione dei reclami relativi ai prodotti.

Art. 2 — Definizioni

Ai fini delle presenti Condizioni, si intende per:

  • “Cliente”: qualsiasi persona fisica o giuridica che effettua un acquisto sulla Piattaforma;
  • “Consumatore”: il Cliente persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta (art. 3 D.Lgs. 206/2005);
  • “Prodotto” o “Prodotti”: i capi di abbigliamento e gli accessori personalizzabili offerti in vendita sulla Piattaforma;
  • “Prodotto Personalizzato”: il Prodotto realizzato su specifica indicazione del Cliente tramite il configuratore della Piattaforma, con applicazione di grafiche, loghi, testi, numeri o colori scelti dal Cliente;
  • “Configuratore”: lo strumento 3D interattivo integrato nella Piattaforma che consente al Cliente di personalizzare i Prodotti;
  • “Consulenza Grafica”: il servizio opzionale di creazione o adattamento di grafiche personalizzate erogato da IVEMIND per conto del Venditore (Art. 8);
  • “Ordine”: la proposta di acquisto inviata dal Cliente tramite la Piattaforma;
  • “Conferma d’Ordine”: la comunicazione email con cui il Venditore accetta l’Ordine del Cliente.

Art. 3 — Ambito di Applicazione

3.1. Le presenti Condizioni disciplinano la vendita di Prodotti tramite la Piattaforma e si applicano a tutti gli acquisti effettuati dal Cliente.

3.2. L’accesso e l’utilizzo della Piattaforma comportano l’accettazione integrale e senza riserve delle presenti Condizioni, dell’Informativa sulla Privacy, della Cookie Policy e di ogni altra policy pubblicata sulla Piattaforma.

3.3. Le presenti Condizioni sono regolate dal diritto italiano e, in particolare, dal Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005), dal Codice Civile, dal D.Lgs. 70/2003 (attuazione della Direttiva e-Commerce) e dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

3.4. Il Venditore si riserva il diritto di modificare le presenti Condizioni in qualsiasi momento. Le modifiche si applicano agli Ordini successivi alla data di pubblicazione. Le Condizioni applicabili sono quelle in vigore al momento dell’invio dell’Ordine.

Art. 4 — Registrazione e Account

4.1. L’acquisto sulla Piattaforma può avvenire solo con registrazione di un Account.

4.2. Il Cliente che si registra è tenuto a fornire informazioni veritiere, accurate e complete. Ciascun Cliente può possedere un solo Account.

4.3. Il Cliente è responsabile della custodia delle proprie credenziali di accesso e di tutte le attività svolte tramite il proprio Account.

4.4. La Piattaforma è destinata a persone fisiche maggiorenni. Non è consentito l’acquisto da parte di minori di 18 anni senza il consenso del genitore o tutore legale.

Art. 5 — Prodotti e Personalizzazione

5.1. I Prodotti offerti sulla Piattaforma sono capi di abbigliamento e accessori personalizzabili tramite il Configuratore 3D. Il Cliente può scegliere il tipo di capo, il colore del tessuto, applicare grafiche dalla libreria di template, caricare il proprio logo, inserire testi e numeri.

5.2. Le immagini e le anteprime 3D dei Prodotti sono fornite a scopo illustrativo. I colori e l’aspetto finale del Prodotto possono variare leggermente rispetto a quanto visualizzato a schermo, in ragione delle impostazioni del dispositivo e della tecnologia di stampa utilizzata.

5.3. Il Venditore si riserva il diritto di rifiutare la produzione di Prodotti con grafiche o contenuti che violino diritti di proprietà intellettuale di terzi, che siano contrari all’ordine pubblico, al buon costume, o che contengano materiale offensivo, discriminatorio, illegale o diffamatorio.

5.4. Il Cliente è l’unico responsabile dei contenuti personalizzati caricati sulla Piattaforma (loghi, immagini, testi). Con il caricamento, il Cliente dichiara di essere titolare dei diritti necessario di avere ottenuto le autorizzazioni richieste per l’utilizzo di tali contenuti.

Art. 6 — Procedura di Acquisto e Minimo per Prodotto

6.1. Minimo per Prodotto: ciascun Prodotto ha un proprio quantitativo minimo d’ordine, esplicitato nella relativa scheda prodotto. Il Cliente è tenuto a rispettare tale minimo per ogni modello selezionato (somma delle quantità di tutti i destinatari per lo stesso modello). La Piattaforma non consente di completare Ordini in cui uno o più Prodotti selezionati siano al di sotto del proprio minimo.

6.2. L’Ordine viene effettuato completando la seguente procedura:

  • il Cliente configura i Prodotti tramite il Configuratore (scelta capo, colore, grafica, testo, logo) per ciascun pezzo;
  • il Cliente verifica l’anteprima 3D e conferma la personalizzazione di ciascun Prodotto;
  • il Cliente seleziona, se lo desidera, il servizio di Consulenza Grafica (Art. 8);
  • il Cliente inserisce i dati di spedizione e fatturazione;
  • il Cliente seleziona il metodo di pagamento e completa il pagamento;
  • la Piattaforma invia un’email di riepilogo dell’Ordine all’indirizzo email del Cliente.

6.3. L’invio dell’Ordine costituisce una proposta contrattuale del Cliente. Il contratto di vendita si perfeziona con l’invio della Conferma d’Ordine da parte del Venditore.

6.4. Il Venditore si riserva il diritto di rifiutare un Ordine per qualsiasi motivo legittimo (indisponibilità del prodotto, contenuto personalizzato non ammesso, sospetta frode). In caso di rifiuto, il pagamento viene integralmente rimborsato.

6.5. Il Cliente è tenuto a verificare attentamente i dati dell’Ordine prima dell’invio. Dopo l’invio, la modifica o l’annullamento dell’Ordine è soggetto alle condizioni di cui all’Art. 8-bis. La richiesta deve essere inviata a supporto@sidewear.it.

Art. 7 — Prezzi e Pagamento

7.1. I prezzi dei Prodotti sono indicati sulla Piattaforma in Euro e sono comprensivi di IVA. I costi di spedizione non sono inclusi nel prezzo del Prodotto e vengono calcolati e mostrati al checkout prima della conferma dell’Ordine.

7.2. Il prezzo applicabile è quello indicato sulla Piattaforma al momento dell’invio dell’Ordine. Il Venditore si riserva di modificare i prezzi in qualsiasi momento, senza preavviso, fatti salvi gli Ordini già accettati.

7.3. I pagamenti sono gestiti tramite Stripe, fornitore certificato di servizi di pagamento, per conto del Venditore. La Piattaforma non conserva i dati delle carte di pagamento dei Clienti. Tutti i pagamenti sono conformi agli standard PCI-DSS e alla Direttiva (UE) 2015/2366 (PSD2) per l’autenticazione forte del cliente (SCA).

7.4. I metodi di pagamento accettati sono: carte di credito e debito (Visa, Mastercard, American Express e altri circuiti supportati da Stripe). Ulteriori metodi di pagamento potranno essere introdotti in futuro.

7.5. Il pagamento dell’intero importo dell’Ordine (Prodotto + eventuale Consulenza Grafica + spedizione) avviene al momento dell’invio dell’Ordine.

Art. 8 — Servizio di Consulenza Grafica

8.1. Il Cliente può richiedere, in fase di Ordine, un servizio opzionale di Consulenza Grafica personalizzata al costo di €20,00 (venti euro) IVA inclusa per Ordine.

8.2. Il servizio comprende: la creazione o adattamento di loghi, stemmi o grafiche personalizzate su indicazione del Cliente; l’elaborazione del file di stampa (print-ready) ottimizzato per la produzione; fino a 2 (due) revisioni incluse nel prezzo.

8.3. Il servizio di Consulenza Grafica è erogato dal team grafico di IVEMIND per conto del Venditore. Il flusso operativo è il seguente:

  • il Cliente seleziona il servizio di Consulenza Grafica e completa il pagamento dell’Ordine;
  • il team grafico di IVEMIND contatta il Cliente per raccogliere il brief e le indicazioni grafiche;
  • IVEMIND elabora il file di stampa partendo dal brief del Cliente. Il tempo indicativo di elaborazione è di 1-2 settimane, in base alla complessità e al numero di revisioni richieste;
  • il Cliente approva il file di stampa definitivo tramite la Piattaforma. L’approvazione è tracciata con data e ora e sblocca la fase di produzione;
  • IVEMIND inoltra il file print-ready a NineSquared per la produzione;
  • NineSquared produce, confeziona e spedisce direttamente al Cliente finale.

8.4. Il Cliente che non necessita di Consulenza Grafica può utilizzare gratuitamente i template preimpostati disponibili nella libreria della Piattaforma.

Art. 8-bis — Annullamento dell’Ordine e Costi di Gestione

8-bis.1. Il Cliente può richiedere l’annullamento dell’Ordine inviando comunicazione a supporto@sidewear.it. I costi trattenuti dal Venditore dipendono dallo stato di avanzamento dell’Ordine al momento della richiesta di annullamento:

Fascia A — PRIMA dell’avvio della Consulenza Grafica

Rimborso integrale dell’importo pagato, senza trattenute.

Fascia B — DOPO l’avvio della Consulenza Grafica ma PRIMA dell’approvazione e dell’avvio della produzione

Il Venditore trattiene (i) €20,00 a titolo di compenso per il servizio di Consulenza Grafica già erogato, e (ii) €50,00 a titolo di indennizzo per i costi di gestione, lavorazione grafica e pianificazione della produzione (totale €70,00 IVA inclusa). Il rimborso riguarda la parte residua dell’importo pagato.

Fascia C — DOPO l’approvazione della grafica e l’avvio della produzione

Non è possibile ottenere il rimborso, in quanto i Prodotti personalizzati sono già in fase di realizzazione (art. 59, c.1, lett. c) del Codice del Consumo). Il Venditore completa la produzione e procede alla spedizione.

8-bis.2. Il contributo forfettario di cui alla Fascia B è determinato in misura proporzionale ai costi effettivamente sostenuti dal Venditore e dal Gestore Tecnico per la lavorazione grafica degli Ordini personalizzati, inclusi: tempo di elaborazione grafica per ciascun capo, ottimizzazione dei file di stampa, verifica qualità e pianificazione della produzione.

8-bis.3. Il Cliente è informato dei costi di annullamento durante la procedura di acquisto e ne prende atto espressamente prima del pagamento mediante apposita dichiarazione.

8-bis.4. Per gli Ordini senza Consulenza Grafica, l’annullamento è possibile solo se la produzione non è ancora stata avviata. In tal caso il rimborso è integrale. Se la produzione è già avviata, si applica la Fascia C.

8-bis.5. I rimborsi vengono effettuati sul metodo di pagamento originale entro 14 (quattordici) giornidalla conferma dell’annullamento.

Art. 9 — Produzione e Tempi

9.1. I Prodotti sono realizzati con la tecnologia print-on-demand: ogni capo viene prodotto singolarmente su ordine specifico del Cliente. Non esistono capi a stock.

9.2. Il processo di evasione dell’Ordine si articola in due fasi con tempistiche distinte:

  • Fase 1 — Elaborazione grafica (se richiesta Consulenza Grafica): il team grafico di IVEMIND elabora il file di stampa partendo dal brief del Cliente. Tempo indicativo: 1-2 settimane, in base alla complessità della grafica e al numero di revisioni. Gli ordini con template preimpostato o personalizzazione autonoma (nome, numero, logo caricato dal Cliente) non richiedono questa fase e passano direttamente alla Fase 2.
  • Fase 2 — Produzione e spedizione: NineSquared riceve il file print-ready (approvato dal Cliente o generato automaticamente nel caso di template/personalizzazione autonoma), produce, confeziona e spedisce direttamente al Cliente finale. SLA indicativo: entro 30 (trenta) giorni dalla ricezione del file di stampa.

9.3. In ogni caso, la consegna avviene entro i termini massimi previsti dal Codice del Consumo (art. 61), salvo diverso accordo con il Cliente.

9.4. I tempi possono essere superiori durante periodi di alta stagione o in presenza di volumi straordinari. Il Venditore comunica eventuali ritardi significativi al Cliente.

Art. 10 — Spedizione e Consegna

10.1. Le spedizioni sono gestite dal Venditore tramite corrieri selezionati. Al momento della spedizione, il Cliente riceve un’email di conferma con il numero di tracking.

10.2. I tempi di consegna stimati sono di 2-5 giorni lavorativi dalla data di spedizione per il territorio italiano. I tempi di spedizione sono indicativi e non costituiscono termine essenziale.

10.3. Considerata la natura personalizzata dei Prodotti e il processo di elaborazione grafica, il termine complessivo tra l’Ordine e la consegna può variare significativamente. Il Venditore si impegna a rispettare i termini comunicati al Cliente e, in ogni caso, i limiti previsti dalla legge applicabile. Qualora il termine di consegna non sia rispettato, il Cliente può fissare un termine supplementare adeguato ai sensi dell’art. 61 del Codice del Consumo.

10.4. I costi di spedizione sono calcolati al checkout secondo la regola: €10 IVA esclusa ogni 50 capidell’ordine (per fascia iniziata: 1–50 capi = €10, 51–100 capi = €20, e così via). L’IVA viene aggiunta come da listino. Sono a carico del Cliente salvo promozioni specifiche.

10.5. Le spedizioni sono attualmente disponibili per il solo territorio italiano. Eventuali estensioni ad altri paesi saranno comunicate sulla Piattaforma.

10.6. Il rischio di perdita o danneggiamento del Prodotto si trasferisce al Cliente al momento della consegna al vettore per le vendite B2B, e al momento della consegna al Cliente per le vendite B2C (art. 63 Codice del Consumo).

10.7. Il Venditore non è responsabile per ritardi causati dal corriere, dalla dogana o da eventi di forza maggiore.

Art. 11 — Diritto di Recesso

11.1. Prodotti Personalizzati: ai sensi dell’art. 59, comma 1, lettera c) del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005), il diritto di recesso è escluso per i Prodotti confezionati su misura o chiaramente personalizzati. Tutti i Prodotti venduti tramite la Piattaforma Sidewear, in quanto realizzati con personalizzazione scelta dal Cliente (grafiche, colori, testi, loghi), rientrano in questa fattispecie.

11.2. Il Cliente è informato dell’esclusione del diritto di recesso durante la procedura di acquisto e ne prende atto prima del pagamento.

11.3. L’esclusione del diritto di recesso non pregiudica i diritti del Cliente in caso di Prodotto difettoso o non conforme (Art. 12).

Art. 12 — Prodotto Difettoso o Non Conforme

12.1. Il Cliente ha diritto al rimborso o alla sostituzione se il Prodotto ricevuto presenta:

  • difetti di stampa (sfocature, colori errati, posizionamento sbagliato);
  • difetti del materiale (tessuto danneggiato, cuciture difettose);
  • prodotto diverso da quello ordinato (taglia, colore o modello errato).

12.2. Il Cliente deve segnalare il difetto entro 14 (quattordici) giorni dalla ricezione del Prodotto, inviando email a supporto@sidewear.itcon: numero d’ordine, descrizione del difetto, foto del Prodotto e del difetto.

12.3. Verificata la fondatezza del reclamo, il Venditore offre a sua scelta: la sostituzione del Prodotto difettoso senza costi aggiuntivi per il Cliente, oppure il rimborso integrale dell’importo pagato (Prodotto + spedizione).

12.4. Le spese di restituzione del Prodotto difettoso sono a carico del Venditore.

12.5. Per le vendite B2C si applica la garanzia legale di conformità di 2 anni dalla consegna (artt. 128 e ss. Codice del Consumo). Il difetto deve essere denunciato entro 2 mesi dalla scoperta.

Art. 13 — Proprietà Intellettuale

13.1. La Piattaforma, il suo design, il Configuratore 3D, il codice sorgente e i template grafici sono di proprietà di IVEMIND e/o dei rispettivi titolari. I marchi, i loghi e i modelli dei capi di abbigliamento sono di proprietà di NineSquared e/o dei rispettivi titolari.

13.2. È vietata la riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzo commerciale di qualsiasi contenuto della Piattaforma senza il consenso scritto dei rispettivi titolari.

13.3. I contenuti caricati dal Cliente (loghi, immagini) restano di proprietà del Cliente. Con il caricamento, il Cliente concede al Venditore e al Gestore Tecnico una licenza limitata alla sola esecuzione dell’Ordine.

Art. 14 — Limitazione di Responsabilità

14.1. La Piattaforma è fornita “così com’è”. IVEMIND si impegna a garantire la disponibilità e il corretto funzionamento della Piattaforma, ma non garantisce l’assenza di interruzioni o errori.

14.2. Il Venditore non è responsabile per: variazioni cromatiche tra anteprima digitale e stampa finale dovute alla tecnologia di riproduzione; ritardi imputabili al corriere; eventi di forza maggiore.

14.3. Le limitazioni di responsabilità di cui sopra non si applicano in caso di dolo o colpa grave, né in caso di violazione di diritti inderogabili del Consumatore.

Art. 15 — Legge Applicabile e Foro Competente

15.1. Le presenti Condizioni sono regolate dalla legge italiana.

15.2. Per le controversie con Consumatori, è competente il Foro del luogo di residenza o domicilio del Consumatore (art. 66-bis Codice del Consumo).

15.3. Per le controversie con Clienti professionali, è competente in via esclusiva il Foro di Rovereto.

15.4. Il Consumatore può avvalersi della piattaforma ODR per la risoluzione online delle controversie: https://ec.europa.eu/consumers/odr/ (Reg. UE 524/2013).

Art. 16 — Contatti

Venditore: NineSquared S.r.l.

Sede: Via Venezia 61, 38066 Riva del Garda (TN)
P.IVA: 02463060224 — PEC: ninesquared@pec.it
Email: info@ninesquared.it

Gestore Tecnico della Piattaforma: IVEMIND Società Cooperativa Sociale

Sede: Via Werner von Siemens 23, 39100 Bolzano (BZ) — P.IVA: IT03138990217

Assistenza clienti: supporto@sidewear.it


Documento redatto in conformità al Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005), al D.Lgs. 70/2003 e al Regolamento (UE) 2016/679.